Home

הנהלת חשבונות און ליין

הנהלת חשבונות און ליין

על פי חוק, כל ישות כלכלית, מעצמאים, דרך עסקים קטנים ועד לחברות ענק, מחויבת בהנהלת חשבונות – רישום מסודר של כל הפעילות הפיננסית. עד לפני מספר שנים, עמדה בפני העסקים השונים דרך אחת בלבד להנהלת חשבונות. מדובר בדרך הישנה והטובה, שבה מופקות חשבוניות וקבלות באופן ידני ונמסרות ללקוחות או נשלחות אליהם בדואר. את העותקים של אותן חשבוניות, מרכזים מדי חודש או חודשיים לצורך הגשת דו"חות לרשויות המס או הפקת דו"חות פנימיים לשימוש בתוך החברה. בשנים האחרונות, נכנסו לשימוש לא מעט מערכות המיועדות לצורך הנהלת חשבונות און ליין. במאמר קצר זה ננסה לעמוד על חלק מהיתרונות והחסרונות של הנהלת חשבונות און ליין מול הנהלת חשבונות קלאסית.

דיוק ואמינות

הנהלת חשבונות דורשת תשומת לב מלאה לפרטים הקטנים. נקודה עשרונית לא במקום, או ספרות בכתב יד לא מובן, הן רק חלק מהטעויות העלולות לגרום להפקה של חשבוניות מוטעות, או דו"חות הנהלת חשבונות שגויים. עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות און ליין מאפשרת לבעלי עסקים להימנע, כמעט לחלוטין מרוב השגיאות העלולות לצוץ במהלך הנהלת חשבונות ידנית.

נוחות תפעולית  

לעצמאים, בעלי עסקים ומנהלי חברות, יש עסק לנהל. לא תמיד נשאר בידם מספיק זמן אותו הם יוכלו להקדיש להנהלת חשבונות. נכון, רבים מהם מעסיקים מנהלי חשבונות חיצוניים, אולם גם העבודה מול מנהל חשבונות חיצוני גוזלת זמן. מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת חוסכת לא מעט זמן התעסקות. החשבוניות מופקות במחשב ונשלחות במייל, בקלות ובנוחות.

גמישות ויחס אישי 

למרות שהיא לא עושה רושם כזה הנהלת חשבונות, היא במקרים רבים תחום הדורש מעט יצירתיות. מערכות הנהלת ממוחשבת לא יוכלו אמנם להציע לכם פתרונות יצירתיים בתחום, כך שמומלץ, בנוסף למערכות הממוחשבות, להתייעץ במידת הצורך במנהל חשבונות אנושי. 

הנהלת חשבונות לחברות

הנהלת חשבונות לחברות

הנהלת חשבונות היא תחום מורכב הנוגע, למעשה לכל אחת ואחת מפעולות החברה. חברות רבות מעסיקות מנהלי חשבונות במשרה מלאה, המכירים היטב את הפעילויות של הארגון ואת ההיבטים החשבונאים שלו. חברות אחרות מעדיפות להשתמש במנהלי חשבונות חיצוניים, במשרדים ובחברות המתמחות בהנהלת חשבונות לעסקים. העלויות של העסקת חברה חיצונית המטפלת בהנהלת החשבונות, עשויות אמנם להיות קטנות יותר, אולם ברוב המקרים, העוסקים במשרד הנהלת חשבונות חיצוני, מתחלפים במהירות ורק במקרים נדירות זוכים להכיר את החברה המעסיקה, כשם כמו שיכירו אותה מנהלי חשבונות שכירים העובדים עבור חברה אחת בלבד, שמשלמת את משכורתם.

האם להעסיק אנשי הנהלת חשבונות שכירים? 

התשובה לשאלה זו מורכבת מאוד ותלויה במספר רב של גורמים, בניהם: היקף העסקאות של החברה, תדירות הדיווחים לרשויות המס, היכולות החשבונאיות של בעלי החברה ושל מנהלים נוספים, ועוד. היעילות הרבה שבעסקת איש הנהלת חשבונות במשרה מלאה או חלקית, יכולה להתגלות כחסרת ערך במקרים בהם עלות השכר שלו גבוהה והתפוקה שלו מסתכמת במספר נמוך יחסית של פעולות. אם גם אתם, כמו בעלי עסקים ומנהלי חברות רבים, מתקשים להחליט האם להעסיק או לא להעסיק אנשי הנהלת חשבונות על בסיס, קבוע, שילוב של מערכת הנהלת חשבונות און ליין בעסק שלך, יכול להקל עליך את ההתלבטות.

האם לעבור להנהלת חשבונות און ליין?

מערכות הנהלת חשבונות און ליין, תופסות בשנים האחרונות מקום הולך וגדל בחברות רבות במשק הישראלי וברחבי העולם. שילוב של מערכת הנהלת חשבונות און ליין, מאפשר לחברות לחסוך בהוצאות על כוח אדם מקצועי או על גורמים חיצוניים וליהנות משליטה מלאה ויעילה על המערכת. מערכות אלה מאפשרות להפיק את כל המסמכים הדרושים לנהל לקוחות ומחירונים, לעבוד ברשת להפיק קובצי הוראות קבע ועוד. 

הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

כל עסק, בלי קשר לתחום העיסוק שלו, נדרש על פי חוק, לנהל חשבונות. מעבר לכך, הנהלת חשבונות תקינה, עשויה לשמש ככלי ניהולי יעיל במיוחד עבור בעלי ועבור מנהלי עסקים בכל סדר גודל. קיימים שלושה סוגים עיקריים של הנהלת חשבונות: הנהלת חשבונות לעצמאים, הנהלת חשבונות לעסקים קטנים והנהלת חשבונות לחברות גדולות. בעוד רוב העצמאים מעדיפים לנהל את החשבונות שלהם באופן עצמאי ורוב החברות הגדולות מקימות מחלקות הנהלת חשבונות ייעודיות, בעלי עסקים קטנים מוצאים את עצמם לא פעם מתלבטים בנושא. מצד אחד, היקף העסקים שלהם גדול מכדי שיוכלו לבצע הנהלת חשבונות בעצמם ומצד שני, הוא אינו גדול מספקי על מנת להקים מחלקת הנהלת חשבונות או להעסיק מנהל חשבונות במשרה מלאה.

הנהלת חשבונות און ליין לעסקים קטנים

עד לפני מספר שנים, הנהלת חשבונות און ליין הייתה בלתי אפשרית מבחינה טכנולוגיות. גם אחרי שהבעיות הטכנולוגיות נפתרו, היה צורך להתמודד עם לא מעט נושאים חוקיים ונושאי אבטחה, על מנת להפוך את הנהלת החשבונות באינטרנט לשיטה מקובלת, בטוחה ונוחה. הנהלת חשבונות באינטרנט, מאפשרת למנהלי עסקים קטנים, להפיק חשבוניות, לייבא נתונים מתוכנות אחרות ליצור קבצים להוראת קבע ולבצע, באופן קל ויעיל את כל הפעולות הכרוכות בהנהלת חשבונות. מערכות הנהלת חשבונות באינטרנט, מציעות לא מעט יתרונות עבור בעלים ומנהלים של עסקים קטנים.

הנהלת חשבונות און ליין. יתרונות לעסקים קטנים

כאמור, הנהלת חשבונות באינטרנט מציעה שפע של יתרונות לעסקים קטנים. היא מאפשרת להם לבצע את כל הפעולות השגרתיות הכרוכות בהנהלת חשבונות, באופן עצמאי ויעיל, המקובל על רשויות המס, תוך חיסכון רב במשאבים והוצאות על כוח אדם או חברות הנהלת חשבונות חיצוניות. אין פלא אם כן כי יותר ויותר עסקים קטנים בוחרים לעבור להנהלת חשבונות באינטרנט.