עסקית - שאלות נפוצות

תמיכה טלפונית להתקנת העדכון תינתן רק למי שרכש תמיכה שנתית.

בגרסה זו ניתן לנהל מספר עסקים, מלאי, לחייב כרטיסי אשראי ולשלוח הודעות SMS.
עסקית עומדת בדרישות מס הכנסה ותקנות מע"מ.
השדרוג ניתן חינם לכל לקוחות עסקית ולא נדרש קוד כלשהו.

הערות: - בעת בחירת היעד בתהליך ההתקנה וודאו שבחרתם את ספריית ההתקנה הנכונה כגון C:\Iskit או כל ספריה אחרת בה הותקנה עסקית.

בצעו את תהליך העדכון בסדר הבא :

גבו את הנתונים למקרה שתדרשו לשחזר את קובץ הנתונים. (לא נדרש עבור עסקית באינטרנט)
שם הקובץ המגובה יהיה בדר"כ iskit_data.mdb

ייתכן והסיומות mde mdb מוסתרות . במקרה כזה חפשו את סמל המפתח ליד שם הקובץ.

דרך א'

מתפריט 'עסקית' (פינה עליונה בקצה המסך) בחרו 'הורדת שדרוג' ופעלו עפ"י ההנחיות.

אם השדרוג נכשל נסו את דרך ב'

דרך ב'

• סגרו את תוכנת עסקית הורידו והתקינו את תוכנת העדכון / שדרוג מדף ההורדות באתר.
• עדכון תוכנת עסקית: IskitUpgrade.exe
  עדכון תוכנת עסקית לחוגים ובתי ספר: IskitSchoolUpgrde.exe
• פעלו על פי הוראות תוכנת ההתקנה.
  בעת בחירת ספריית ההתקנה וודאו שבחרתם את ספריית עסקית.
  בדר"כ הספרייה תהיה : C:\iskit או  C:\Program Files(86)\iskit

וודאו שברשותכם אקסס  2010 ומעלה או הורידו את גרסת הריצה של אקסס מדף ההורדות.
רזולוציה מינימאלית לעבודה 1024*768

עסקית פועלת בחלונות  VISTA/7/8/8.1/10 בגרסאות 32/64 ביט

תמיכה טלפונית בתהליך ההתקנה תינתן רק למי שרכש תמיכה שנתית.

• גבו את ספריית ISKIT בדר"כ תהיה ב c:\iskit 
  
• ודאו שברשותכם אקסס 2013 ומעלה או הורידו את גרסת הריצה של אקסס 2021.
  הורידו את התוכנה מהאתר מדף הורדת התוכנה והתקנו את עסקית במחשב החדש.
  העתיקו את הקובץ הבא: iskit_data.mdb מהמחשב הישן או מהגיבוי
  לספריית ההתקנה במחשב החדש. ייתכן והסיומות mdb מוסתרת.
• במידה והתקנתם גרסה חדשה יותר הריצו את קובץ העדכון Upgrade.accde או UpgradeSCHOOL.mde בגרסת עסקית לבתי ספר.
  מתוך ספריית עסקית - C:\iskit 
  
• אין צורך בקוד כלשהו. קובץ הנתונים מכיל את נתוני העסק ובנוסף את הרשיון עבור התוכנה.

עסקית פועלת בחלונות  VISTA/7/8/8.1/10/11 בגרסאות 32/64 ביט

סגרו את התוכנה והריצו את הקובץ upgrade.accde מתוך ספריית ההתקנה של עסקית c:\iskit ולחצו "לחץ לשדרוג".
בגרסת בתי ספר הריצו את הקובץ upgradeSCHOOL.accde.
פתחו את עסקית ובדקו שהכול תקין.

אם יש בעיות בפתיחת תוכנת עסקית, התאריך שגוי או לא מוצגת עברית, סביר להניח שיש בעיה של אי תאימות בשפה.
עיין בצילומי מסך של הגדרות השפה או בחר מתוך 'לוח הבקרה' בטופס 'אפשרויות אזור ושפה' את האפשריות הבאות:

• לשונית 'אפשרויות אזוריות' - עברית ומיקום ישראל.
• לשונית 'ניהולי' בחלונות 7/8/10 שנו לעברית או לשונית 'מתקדם' בחלונות XP - בחרו עברית.

אפשרות נוספת - ייתכן ויש בעיה בתוכנת מיקרוסופט אקסס. עדכנו את הגרסה שברשותכם או התקינו את 'תוכנית הריצה של אקסס' מדף ההורדות.

במחשבים עם חלונות XP מומלץ להתקין את MSXML6

להסרת תוכנת אקסס פגומה עיינו בדף: http://support.microsoft.com/kb/290301

• יתכן ויש מספר גרסאות אקסס על המחשב ואחת מהן ישנה או לא תקינה. לפתרון הבעיה לחצו לחצן ימני בעכבר על האייקון של עסקית => פתח באמצעות => ובחרו את גרסת האקסס המתאימה.

במחשבים עם חלונות 7/8/10 גרסת 64 ביט אם מופיעה שגיאת #Name?

• שדרגו את עסקית לגרסה האחרונה. 
• במחשבים עם אופיס 2010/13 גרסת 64 ביט הריצו את IskitReg.exe מתוך ספריית ההתקנה של עסקית.
• שדרגו את האופיס והתקינו את חבילת ההרחבה האחרונה מאתר מיקרוסופט (Service Pack)
  לעדכון אופיס 2016 דרך תפריט 'קובץ' => 'חשבון' => 'אפשרויות עדכון' => לחצו 'עדכן כעת'. התהליך לוקח מספר דקות.

להסברים נוספים ומפורטים נא עיינו בבלוג עסקית

צור קובץ במבנה דיווח אחיד בתוכנה הישנה - BKMVDATA.TXT

מתפריט 'עסקית' (ימין למעלה) בחר 'יבוא נתונים' וייבא את הקובץ הנ"ל

אפשרות א' - שדרוג את עסקית.
מגרסה 14.200 ומעלה. שיעור המע"מ הרלוונטי יוצג בהתאם לתאריך המסמך.

אפשרות ב'' - לבעלי גרסאות קודמות, דרך טופס 'מע"מ מקדמות ומט"ח' שנו את שעור המע"מ ל 17%.
הפעילו מחדש את עסקית.
שיעור המע"מ החדש יתייחס לכל המסמכים החדשים שיופקו במערכת.

וודאו בעת רישום ההוצאות ששעור המע"מ תואם את הרשום בחשבונית הספק.

הסבר נוסף בדף הפייסבוק

א) ניתן לשמור את נתוני העסק בעזרתנו בשרת אינטרנטי מאובטח ולהתחבר מכל מקום , מהבית מהמשרד וכו'. עדכון הנתונים הוא מיידי ונגיש לכל העמדות האחרות (כרוך בתשלום נוסף). הסברים נוספים בדף עסקית באינטרנט.

ב) ניתן גם להתקין את עסקית ברשת מקומית בקלות.

בכל אחד מהמחשבים המקושרים התקן את תוכנת עסקית.
בכל אחד מהמחשבים בעזרת לחצן רשימת עסקים(איקון בצורת בנין לצד שם העסק במסך הראשי) בחר את קובץ הנתונים iskit_data.mdb שימוקם בספרייה המשותפת לכל המחשבים. הקפידו על הרשאות קריאה וכתיבה.

ניתן להתקין את עסקית במחשבי העסק בכמות בלתי מוגבלת של מחשבים ללא הגבלה וללא עלות. הרישיון הוא לעסק ולא למחשב.

התראות האזהרה הינן כלליות ומקורן בתוכנת האנטי וירוס או במערכת ההפעלה. ניתן להתעלם מהן ולהתקין את עסקית ללא חשש.

להסרת ההתראות באקסס 2003- פתח את תוכנת אקסס מתפריט כלים => מאקרו => אבטחה. סמן את האפשרות - "רמת אבטחה נמוכה"

להסרת ההתראות באקסס 2010/13/16 - פתח את תוכנת אקסס מהתפריט הראשי (העיגול)=> אפשרויות אקסס =>מרכז יחסי אמון =>הגדרת מרכז יחסי האמון => הגדרות מאקרו => בחר את האופציה האחרונה = הפוך את כל פקודות המאקרו לזמינות.

גיבוי אוטומטי יומי הינו דבר מומלץ. ישנן תוכנות מעולות ללא עלות המגבות את המידע המבוקש לכל כונן ואף לשרתי FTP למשל: Cobian Backup

יש מס' תוכנות לסנכרון קבצים דרך האינטרנט  כגון DropBox ו Google Drive.

בכל אחד מהמחשבים התקן את תוכנת עסקית ומטופס "רשימת עסקים" (סמל בצורת בנין משרדים לצד שם העסק) => בחר את קובץ הנתונים iskit_data.mdb שימוקם בספריית DropBox.

באתר DropBox סרטון המתאר את השימוש בתוכנה.

ניתן כמובן לסנכרן את הנתונים באופן ידני ע"י העתקת הקובץ iskit_data.mdb מספרית ISKIT במחשב 1 לספריית ISKIT במחשב 2

חשבונית באי-מייל, בוואטסאפ או במסרון תשלח במבנה PDF ישירות מהחשבונית או הקבלה. כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון ילקחו מכרטיס הלקוח. למשלוח האימייל נדרשת תוכנת דואר דוגמת OutLook או  חשבון ב GMAIL.

הסברים למשלוח בוואטסאפ או במסרון בקישור הבא: שליחת מסמכים לנייד

עפ"י התקנות לחשבונית מקור באימייל תצורף חתימה אלקטרונית.

לחץ על הקישור לקבלת הסבר כיצד ליצור => חתימה אלקטרונית חינם.

ניתן לשלב לוגו במסמכי עסקית ע"י הצבת קובץ תמונה בספריית עסקית בשם: logo.jpg עבור המסמכים בעברית ו logoeng.jpg עבור המסמכים באנגלית. בדר"כ הספרייה תהיה ב c:\iskit

אם הנכם מנהלים מספר עסקים בעזרת הטופס "רשימת עסקים" (סמל בצורת בנין משרדים לצד שם העסק) בחרו לוגו לכל אחד מהעסקים.

מתוך מסך 'מחירון/רשימת פריטים' סמנו 'הצג מודל מלאי + מק"ט'

רשות המסים בישראל מספקת אינפורמציה חשובה לבעלי עסקים.

להלן 4 קישורים מהם כדאי להתחיל:

• מדריך מס הכנסה לפתיחת עסק
• מדריך לעוסק החדש במע"מ
• דע זכויותיך וחובותיך
• אתר התשלומים של הממשלה

חברת עסקית תפיק עבורכם תלושי שכר לעובדיכם במחירים ללא תחרות. פרטים נוספים בדף - הפקת תלושי משכורת.

את ההסכם בדבר רישיון השימוש בתוכנת עסקית ניתן למצוא במדריך התוכנה ובקישור להלן => רישיון השימוש בתוכנת עסקית